Dicas para realizar reuniões pedagógicas eficientes
Quando se faz um caminho pela primeira vez é comum achá-lo mais longo na ida do que na volta. Da mesma forma, assim é com as reuniões pedagógicas.
O novo tem os seus encantos, mas também exige mais do cérebro.
É, afinal, um novo percurso a ser mapeado, com as inúmeras informações e emoções associadas às descobertas.
Não é à toa que o planejamento tem sido uma etapa cada vez mais valorizada em todas as áreas. Afinal, planejar é assumir a responsabilidade de prover os meios para realizar os planos traçados.
Na escola, uma das mais importantes estratégias de planejamento, sem dúvida, são as reuniões pedagógicas.
O objetivo desses encontros, realizados durante o ano letivo, é propiciar que professores e coordenadores possam discutir e acompanhar o andamento dos processos de ensino-aprendizagem.
Reuniões pedagógicas: ENCONTROS BALIZADORES
As reuniões pedagógicas, portanto, são importantes balizadoras para o aspecto pedagógico da escola.
Contudo, o espaço é riquíssimo também para a equipe gestora. Por isso, ouvir as demandas dos professores, compreender, de fato, como estão ocorrendo os processos, significa obter valiosas informações.
E essas, certamente, os gestores atentos conseguem transformar em mudanças e melhorias para a instituição.
Hoje, portanto, a estrela deste blog post do superApp de educação Diário Escola é a reunião pedagógica.
Para aprofundarmos o assunto, conversamos com a pedagoga Luisa Cadorim Facenda, especialista em Gestão Escolar e mestre em Educação. A sua experiência é vasta.
Atua como professora da Faculdade de Educação da Universidade de Passo Fundo (UPF) e da Prefeitura Municipal de Sananduva.
E também, atualmente, é Coordenadora Adjunta do Curso de Pedagogia UPF Campus Lagoa Vermelha e do curso de pós-graduação em Supervisão Educacional – FAED – UPF.
Reuniões pedagógicas: O QUE SÃO E QUAIS OS OBJETIVOS
A escola deve ser um espaço de formação com dois grandes compromissos.
Em primeiro lugar, atender aos segmentos de ensino propostos. Em segundo lugar, atingir a formação continuada de professores.
“As reuniões pedagógicas são espaços privilegiados para a discussão da prática pedagógica. Configuram um ambiente propício para a reflexão, a busca de soluções dos problemas que surgem e para o compartilhamento de novas metodologias de ensino”, detalha Luisa.
Importante espaço de atuação da coordenação pedagógica
De acordo com a especialista, as reuniões pedagógicas se constituem em um dos principais espaços no qual o coordenador poderá atuar em sua totalidade.
“Representam um leque de oportunidades para a formação continuada e o desenvolvimento das relações interpessoais”, avalia. “Se bem planejados, esses encontros podem ser fortes aliados no trabalho do coordenador junto aos professores no ambiente escolar.”
A excelência da reunião depende da qualidade de participação
Embora ter os objetivos de uma reunião pedagógica bem definidos seja fundamental. Porém, quando os envolvidos cumprem um papel meramente formal, eles nem sempre são alcançados.
Portanto, se a participação acontece apenas por ser obrigatória, tem algo errado. A equipe técnica da escola precisa repensar esse espaço e deixá-lo interessante.
O que se espera é que os participantes vejam nas reuniões pedagógicas, de fato, uma oportunidade para crescimento.
Isso vale para professores, gestores e coordenadores pedagógicos, com toda a certeza, os principais responsáveis pelo planejamento e pela execução das reuniões.
Reuniões pedagógicas: PARTICIPANTES E PERIODICIDADE
Quem participa das reuniões pedagógicas
Professores da escola e equipe gestora: direção, vice-direção e coordenação pedagógica.
Periodicidade dos encontros
A organização da rotina nas reuniões pedagógicas deve ser analisada e feita de acordo com a realidade de cada comunidade escolar.
“Não existe um modelo certo de rotina para essas reuniões. Antes, estas precisam ter como base a necessidade da reflexão e os anseios dos professores”, esclarece Luisa.
Ela reforça que os encontros devem variar de acordo com os objetivos que se pretende atingir: “Isso é o que diferencia uma reunião da outra.”
E qual o segredo para uma reunião pedagógica bem-sucedida?
Segundo a especialista em gestão escolar, sem dúvida, está na elaboração das pautas e na organização: “Quando bem planejado, o encontro sempre representa um avanço sobre o anterior”.
Ou seja: a reunião pedagógica deve ser pautada por metas sempre atualizadas. “Elas garantem a realização de ações encadeadas para melhorar a escola como um todo”, resume Luisa.
Dicas da Luisa para realizar reuniões pedagógicas interessantes e produtivas
- O coordenador pedagógico deve organizar uma pauta considerando o tempo do encontro e, assim, distribuir as atividades de acordo com ele.
- É por meio do planejamento que serão previstos e ordenados os aspectos “como”, “quando” e “para quê” será realizada uma reunião pedagógica.
- A pauta deve estar aberta a sugestões e mudanças e, ao mesmo tempo, ser adequada à realidade de cada reunião. Cabe ao coordenador pedagógico planejar o tema a ser estudado – com base nas necessidades dos professores –, bem como a tarefa a ser desenvolvida.
- Já na reunião, antes de tudo, é importante deixar claro a todos que, juntos, são uma equipe. E, como resultado, estão ali por um propósito muito relevante: buscar melhorias no desenvolvimento educacional.
- O coordenador pedagógico deve assumir a liderança da reunião e, como mediador, fazer intervenções quando necessário. Mas, atenção: o foco dos encontros são os professores.
- Por isso, é fundamental o coordenador abordar aspectos positivos e abrir espaço para que os professores discorram sobre seus bons momentos em sala de aula.
PLANEJAMENTO
Como fazer o planejamento das reuniões pedagógicas
Um bom planejamento para a realização de uma reunião pedagógica precisa considerar aspectos como finalidade, assunto e tempo.
Além disso, a coordenação pedagógica deve avaliar o encontro anterior para responder questões como:
- houve participação do grupo?
- o grupo, de fato, se envolveu na reunião e contribuiu com ideias?
- deixou-se espaço e criou-se estratégias para a participação dos professores?
A partir dessa análise, certamente, obtém-se indicadores para planejar a próxima reunião.
“É interessante, no início do ano, construir um instrumento, um plano, com metas e uma previsão de assuntos diversificados”, recomenda a mestre em Educação Luisa. “As pautas não devem ser repetitivas e é bom evitar gastar muito tempo com problemas burocráticos.”
Ao planejar as reuniões o coordenador precisa ter presente que esses momentos são prioritariamente para estudo e reflexão da prática. Incluem-se aí tópicos de planejamento coletivo.
“Nas trocas de experiências e ideias, os professores podem desenvolver as melhores estratégias para os objetivos propostos para cada faixa etária e turma”, resume Luisa.
É importante estabelecer metas para cada reunião?
Sim, sem dúvida, “as metas fazem parte do direcionamento, do foco, de um bom planejamento escolar”, acredita a especialista.
Pequeno roteiro para organizar reuniões pedagógicas
Na opinião de Luisa, os momentos de uma reunião pedagógica devem ser potencializados por meio de uma pauta formativa.
“O objetivo é incentivar os professores a refletirem e a avançarem em suas aprendizagens enquanto sujeitos responsáveis pelo ensino em sala de aula”, pondera.
Veja a seguir algumas sugestões da especialista
São estratégias para a construção e execução da pauta.
- Mapear necessidades formativas, como: elaborar questionários para os professores.
- Fazer observações em sala de aula, analisar os resultados dos alunos e indicar os conteúdos mais críticos na aprendizagem. Afinal, eles podem ser os mais vulneráveis na formação do docente.
- Definir o objetivo do encontro.
- Estabelecer até onde se espera que os participantes avancem, bem como quais materiais serão necessários e o espaço.
- Elaborar uma sequência de atividades que ajudem os participantes a avançarem no seu conhecimento sobre o que está sendo discutido. Não cabe, porém, preparar uma aula expositiva sobre os conteúdos propostos.
Na reunião
Já no momento da realização de uma reunião pedagógica, as sugestões são:
- inicialmente, apresentar a pauta e os objetivos da reunião,
- em seguida, promover um momento cultural. Pode-se escolher um vídeo inspirador ou uma música com mensagem significativa e apropriada para ocasião, ler um poema etc.
- retomar, brevemente, as decisões da reunião pedagógica anterior para uma avaliação coletiva,
- traçar momentos de reflexão para propiciar a ampliação do assunto proposto para o encontro. Importante: cabe ao coordenador propor questões que levem às reflexões que deseja promover,
- tematizar a prática de sala de aula, utilizando, por exemplo, trechos de vídeos de uma aula ou registros escritos bem detalhados. A ideia é que possam provocar reflexões.
É preciso, também, pensar as pausas estratégicas para chamar a atenção do grupo para pontos relevantes, de acordo com o conteúdo da formação.
Por exemplo: a natureza dos conteúdos, os processos pelos quais os alunos aprendem e os procedimentos usados pelos professores para ensiná-los.
- reorganizar os saberes e sintetizar as aprendizagens. É preciso sistematizar as ideias discutidas durante a reunião com encaminhamentos que ajudem a levar para a prática os debates feitos no encontro,
- ouvir reivindicações de colegas professores,
- definir horário e data da próxima reunião com o grupo,
- realizar um instante final de relaxamento e de oportunidade para confraternização. E, claro, providenciar um cafezinho com bolo para todos.
Registro e história
A elaboração formal das pautas das reuniões pedagógicas tem ainda outra grande missão: documentar.
Sendo assim, padronizar os registros das reuniões, desde o planejamento até o relatório final, além de facilitar, organizar e agilizar o processo, viabiliza o arquivamento.
Guardar adequadamente esses documentos contribui na construção da memória coletiva da escola. E, ainda, será material de apoio e pesquisa para os próximos coordenadores pedagógicos que virão.
É também muito importante o coordenador observar como se dá o andamento da reunião e anotar as suas impressões.
Esse cuidado contribuirá para a construção da pauta das próximas reuniões. Analisar e comparar a reunião que foi planejada e a que aconteceu, de fato, fornece indicativos valiosos.
O resultado mostrará se o trabalho está no caminho certo e apontará os pontos a serem melhorados.
Parar, pensar, planejar, executar, observar e comparar. Verbos que são verdadeiras pérolas para qualquer equipe gestora, em todos os segmentos.
Sendo assim, não devemos esquecer que registros claros, coerentes e objetivos permitem capturar e manter registrada a história.
E recontá-la, interpretá-la, ressignificá-la é papel de qualquer cidadão. Para os trabalhadores da educação é uma afortunada obrigação.
Reuniões pedagógicas: CINCO TÓPICOS PARA TER SEMPRE EM MENTE
1. As reuniões pedagógicas são um dos principais espaços na escola em que o coordenador poderá atuar em sua totalidade.
Representam um leque de oportunidades para a formação continuada e o desenvolvimento das relações interpessoais.
2. O planejamento de uma reunião pedagógica precisa considerar aspectos como finalidade, assunto e tempo.
E sempre deve prever espaço para o grupo avaliar o encontro.
Esta é mais uma forma de escutar e valorizar os professores, bem como de subsidiar a coordenação pedagógica para o constante aperfeiçoamento dos encontros.
3. A elaboração formal das pautas das reuniões pedagógicas garante encontros interessantes e produtivos.
Além disso, viabiliza e sistematiza a sua documentação e arquivamento, contribuindo na construção da memória coletiva da escola.
4. O coordenador pedagógico deve assumir a liderança da reunião e, como mediador, fazer intervenções quando necessário.
Mas, atenção, o foco dos encontros são os professores.
5. Ter quórum não é sinônimo de reunião pedagógica produtiva.
E sim um encontro bem planejado, com pauta interessante e enriquecedora, executado com profissionalismo e empatia, dando voz a todos.
Em contagem regressiva para as próximas reuniões pedagógicas
Encerramos o blog post com uma “bandeira”: reuniões pedagógicas podem e devem ser ansiosamente aguardadas pela equipe da escola.
Que essa ambição esteja sempre na lista de metas dos coordenadores pedagógicos e dos gestores.
