Muitos aspectos são determinantes para o controle e o sucesso da campanha de matrículas. Desde pensar estratégias para reter os atuais estudantes até preparar o ambiente escolar para atrair novos alunos.
Sua escola já planejou e operacionalizou a campanha de matrículas para 2024?
⚠️👉POR QUE ISSO É IMPORTANTE👈⚠️
O somatório de todos os esforços e recursos destinados a tornar sua instituição de ensino a preferida das famílias em sua região é o que, de fato, gera resultados positivos e melhora a performance na hora de reter e captar novos alunos. Nesse sentido, tecnologia e inovação são fundamentais para o sucesso da campanha de matrículas. São o diferencial que possibilita o controle total dos processos de matrículas e rematrículas.
O superApp Diário Escola é o sistema de gestão educacional completo, rápido, fácil e eficiente para viabilizar a automação de todos os processos e rotinas administrativas de sua instituição de ensino. Seguro, ágil e completo, o melhor superaplicativo de educação coloca a gestão escolar no controle total da campanha de matrículas 2024.
Planejar é o primeiro passo para o sucesso da campanha de matrículas
Planejar é necessário! Em resumo, é preciso pensar, organizar e antecipar QUAIS SERÃO, QUANDO REALIZAR e COMO OPERACIONALIZAR todos os processos necessários para o sucesso da campanha de matrículas de sua escola.
Cumprir essa primeira etapa de forma assertiva e com tecnologia adequada, certamente, otimizará a execução será otimizada e maximizará resultados. Aqui, a estratégia a seguir é a da melhoria contínua: fazer mais e melhor, sempre!
Como resultado, possibilita dedicar mais tempo e atenção ao que realmente importa para fazer crescer a sua escola: modernizar os processos de gestão escolar para melhorar a qualidade da educação.
Vamos às superdicas!
1️⃣Analisar e avaliar o ano letivo anterior
Planejar o próximo ano letivo é mais eficiente e assertivo quando existe a correta análise do ano anterior.
Por isso, estruturar e compartilhar dados e informações atualizados e confiáveis torna mais eficiente e efetiva a gestão escolar e, como resultado, permite insights que levam a melhores decisões.
Os reflexos positivos serão sentidos na campanha de matrículas! Desde precificar adequadamente o valor dos serviços educacionais, até calcular com exatidão as taxas de evasão, de inadimplência e a quantidade ideal de alunos por turma, por exemplo.
2️⃣Facilitar e agilizar o envio de documentos
Outra superdica para o sucesso da campanha de matrículas é fornecer tecnologia com meios e canais para facilitar e agilizar a burocracia (somente a necessária) para manter e atrair novos alunos. Por isso, a comunicação entre escola e famílias é essencial.
Um bom exemplo é a Matrícula Rápida do superApp Diário Escola. Um processo inteligente e estratégico que torna mais simples e fácil o preenchimento de dados cadastrais e pessoais e, também, o envio de documentos de forma digital e on-line.
Então, quando a escola disponibiliza tecnologia com múltiplas soluções que facilitam e agilizam esses processos, passa a ter um diferencial e uma vantagem competitiva diante da concorrência.
3️⃣ Uma boa comunicação escolar é indispensável à campanha de matrículas
Disponibilizar e fazer chegar informações corretas aos alunos e às famílias é fundamental para que a escola obtenha sucesso na sua campanha de matrículas. Afinal, a efetividade na comunicação é um processo que começa dentro da escola.
Por isso, a qualidade dos processos e das soluções de gestão da comunicação escolar são fundamentais para manter e captar novos alunos.
4️⃣Estabelecer cronograma e prazos
O segundo semestre é o momento para alinhar os processos de gestão escolar e focar no próximo ano letivo. É hora de reorganizar 2023 e preparar 2024.
Quanto mais organizada e sistematizada for a campanha de matrículas de sua escola, mais fácil será reter e captar novos alunos. Nesse sentido, a superdica é agendar e informar datas separadas para os processos de matrículas e de rematrículas.
5️⃣Demonstrar o valor de sua escola
Explicar e justificar o valor cobrado pelos serviços educacionais. Sem dúvida, uma boa prática de gestão que se tornou estratégica para o sucesso da campanha de matrículas.
A mensalidade escolar precisa ser percebida como necessária e adequada para a entrega de um valor desejado – qualidade educacional, infraestrutura física e tecnológica ou segurança do ambiente escolar, por exemplo. Afinal, é um dos fatores decisivos para a escolha de um colégio.
Então, o que já foi considerado apenas um simpático exercício para reter e atrair novos alunos, hoje, é fundamental para fazer com que as famílias percebam e reconheçam o valor de sua escola.
Assim, indique e informe com clareza quais são os diferenciais e os valores oferecidos que justificam o preço cobrado. Na hora de decidir pela rematrícula ou pela matrícula, com toda a certeza, essa é uma informação que faz diferença.
6️⃣Facilitar o pagamento de taxas na campanha de matrículas
Para incentivar a permanência e a escolha por sua escola, outra superdica é parcelar e facilitar o pagamento das taxas de matrículas e rematrículas. Oferecer descontos e variar as condições de pagamento, por exemplo, podem ser o incentivo que falta para manter ou captar novos alunos.
Sem dúvida, flexibilizar e facilitar a forma de pagamento é uma boa estratégia na hora da campanha de matrículas de sua escola. É bastante persuasivo oferecer a possibilidade de escolha: boleto, cartão de crédito, cheque, PIX ou criptomoedas, por exemplo.
7️⃣Aproveitar os canais digitais na campanha de matrículas
Uma imagem vale por mil palavras! Aproveite os canais digitais da escola e a agenda escolar digital para compartilhar um tour virtual como forma de incrementar a campanha de matrículas.
Mostre sua escola! Além de reforçar o valor e os diferenciais de sua escola, é uma boa estratégia para atrair novos alunos. Compartilhe fotos de atividades, de projetos realizados. Boas imagens são úteis e eficientes para ilustrar a campanha de matrículas e marcar a presença digital da escola.
A presença nos canais e redes sociais é relevante para divulgar e tornar percebidas as instituições de ensino por seu público-alvo: pais e responsáveis. Principalmente, para atrair novos alunos.
Se acaso sua escola ainda não é ativa e atuante nas redes sociais, precisa pensar e desenvolver estratégias de marketing com urgência.
Por fim, segue uma superdica bônus para a campanha de matrículas de sua escola: focar em manter os atuais estudantes.
Certamente, a proximidade e o diálogo com as famílias ajudam a mitigar o aumento dos índices de migração escolar. Além disso, alunos, pais e responsáveis satisfeitos, contribuem para aumentar a reputação de sua escola.
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