Em um mundo cada vez mais conectado, no qual o avanço da digitalização de processos educacionais é imprescindível, a tecnologia na gestão escolar é uma realidade imperativa.
Nesse sentido, é imprescindível o investimento em um sistema de gestão educacional que facilita, organiza e permite a integração dos processos de gestão financeira, pedagógica e da comunicação escolar.
Afinal, a tecnologia na gestão escolar é o que torna possível a flexibilidade, a mobilidade e o controle total de uma instituição de ensino. Certamente, uma grande vantagem na hora de trocar informações, estabelecer comunicação efetiva, aproximar as famílias e estreitar o relacionamento entre alunos, familiares e professores.
Ficar à margem dessa realidade traz impactos negativos para as instituições. Ao contrário, quando a tecnologia para a gestão escolar é efetiva, beneficia a gestão pedagógica e acadêmica. Como resultado, a escola cresce e melhora sua reputação.
Além disso, o colégio que não investe em tecnologia para a gestão escolar fica ultrapassado, realiza menos rematrículas e atrai menos alunos novos.
A questão nem é sobre a presença (ou não) da tecnologia na escola, mas, sim, sobre a escolha pelo sistema de gestão educacional mais eficiente, como um super aplicativo, por exemplo.
Por isso, neste blog post, compartilhamos 8 benefícios da tecnologia na gestão escolar. Confira!
1. A tecnologia na gestão escolar otimiza o relacionamento com alunos e familiares
Fortalecer a relação entre a escola, os estudantes e os familiares é mais que um desafio. Com toda a certeza, é um compromisso.
Afinal, essa interação gera resultados positivos, tais como a melhora na qualidade de ensino. E, também, aproximar escolas e famílias é tão benéfico que leva à queda dos índices de evasão escolar, por exemplo.
Da mesma forma, mesmo sem ir até o colégio, pais e responsáveis podem acompanhar o desenvolvimento acadêmico dos filhos, por meio de um super aplicativo de educação e gestão. Uma vez que a tecnologia na gestão escolar agiliza, facilita, aproxima e informa, enquanto viabiliza o envio de mensagens, lembretes, alertas e notificações sobre eventos, notícias, resultados em avaliações, comunicados importantes etc.
O aluno, por sua vez, tem acesso a toda a agenda escolar digital, com datas de provas, trabalhos e avisos. Do mesmo modo, a grade de horários também fica disponível, bem como o conteúdo das últimas aulas e as informações que os professores julgarem essenciais compartilhar. Assim, fica mais fácil acompanhar as atividades letivas.
Sem dúvida, a comunicação entre os membros da comunidade escolar é muito melhor com a tecnologia na gestão escolar e as múltiplas soluções de um sistema de gestão educacional. Além do mais, um super aplicativo de educação, com toda sua mobilidade, facilita a troca de mensagens, agiliza a resolução de problemas e esclarece dúvidas. Tanto dos estudantes, quanto dos familiares.
Ao tornar a comunicação mais ágil, a tecnologia para a gestão escolar deixa todos “na mesma página”, sem a necessidade de esperar uma reunião para saber sobre o desenvolvimento acadêmico ou qualquer conduta de indisciplina, por exemplo.
2. A tecnologia na gestão escolar gera indicadores de gestão escolar
Os indicadores de qualidade são fundamentais para visualizar e balizar os caminhos e os rumos que a escola toma. Portanto, coletar dados sobre a avaliação e a autoavaliação dos alunos, professores e colaboradores é uma maneira de apurar se os objetivos estão sendo alcançados.
Esse trabalho, porém, quando feito manualmente, pode demandar horas e prejudicar a dinâmica do dia a dia. Por isso, os super aplicativos são a tecnologia para a gestão indicada para acelerar essas coletas e análises. Evolução do antigo e ultrapassado ERP educacional, um superApp de educação e gestão permite visão macro de como está o andamento do colégio.
3. Acompanha o desenvolvimento de cada turma
Uma das métricas que ajuda a medir a qualidade de ensino nas escolas é o desenvolvimento acadêmico de cada aluno.
Com suas múltiplas soluções em automação e digitalização de processos, um super aplicativo de educação e gestão entrega todas as informações disponíveis em poucos cliques. Assim, com o auxílio da tecnologia na gestão escolar, fica muito mais fácil monitorar e comparar o desenvolvimento de cada turma e de cada aluno.
Dessa forma, é possível criar estratégias para a recuperação de notas e o aumento da motivação de turmas e alunos que apresentam baixo rendimento em determinada disciplina, por exemplo.
4. A tecnologia na gestão escolar melhora a qualidade na educação
Os métodos de ensino e a qualidade da educação são bastante beneficiados com a adoção da tecnologia na gestão escolar.
Em primeiro lugar, por compartilhar com pais e responsáveis a rotina estudantil de dentro da sala de aula.
Em segundo lugar, por oferecer mais recursos e mecanismos para explicar conteúdos abstratos e de difícil assimilação. Os jogos on-line, a busca na internet e a apresentação de vídeos, por exemplo, são alternativas didático-pedagógicas.
Para tanto, é necessário ensinar de forma mais ampla e colaborativa. A tecnologia para a gestão escolar pedagógica, sem dúvida, contribui para transformar o estudante em um agente ativo no seu processo de aprendizagem.
5. Oferece oportunidade para aulas mais inovadoras
Ao utilizar ferramentas e recursos on-line e digitais, a tecnologia na gestão escolar ajuda a quebrar a monotonia da sala de aula e a atrair a atenção dos alunos com inovação e múltiplas possibilidades.
Claro, é preciso atenção e cuidado para que os estudantes não percam o foco. Pois, smartphones, tablets e internet, por exemplo, têm atrativos que distraem os alunos com questões fora da disciplina.
O segredo, portanto, é utilizar esses recursos como materiais didáticos e, assim, ressignificar essa distração. Dessa forma, o professor não deve enxergar o celular como um adversário pela atenção do estudante. Mas, sim, como mais um recurso para ensinar e desenvolver o conhecimento.
6. Disponibiliza materiais didáticos e boletins
Antigamente, se caso um estudante faltasse um dia letivo, ele perderia todo o conteúdo ensinado. Aí, teria de pedir emprestado o caderno de algum colega para reaver a matéria perdida e ficar em dia com as disciplinas. Porém, com a tecnologia para a gestão escolar, todo o conteúdo fica disponível instantaneamente.
Com os novos sistemas de gestão educacionais, basta que os professores disponibilizem o acesso aos materiais para os alunos. Desse modo, como vantagem acessória, ainda podem ofertar mais materiais de apoio e de aprofundamento.
Além disso, com um moderno sistema de gestão para educação, sem o risco de perder informações, alunos, pais e responsáveis podem visualizar as avaliações. Com um super aplicativo, as avaliações e o boletim ficam disponíveis para todos, diretamente na palma da mão em seus celulares.
7. Gera economia e otimização na secretaria
Aliás, por falar em perda de informações, com investimentos em tecnologia para a gestão escolar, outros setores bastante beneficiados são a secretaria e a coordenação.
Como você bem deve saber, diminuir a quantidade de papel também implica em economia. Afinal, com a gestão de documentos é possível digitalizar a maioria das informações e, consequentemente, diminuir o fluxo de documentos físicos. Da mesma forma, com a inclusão da tecnologia na gestão escolar, é menor a necessidade de impressões e cópias de dados, como ficha de matrícula, boletins, comunicados, convite para reuniões etc.
Além disso, a escola começa a se alinhar às melhores práticas ESG (Environmental, Social and Governance) ou, traduzindo: Ambiental, Social e Governança (ASG).
8. Promove a segurança dos estudantes
Nenhuma instituição de ensino deseja passar por situações de perigo, como o desaparecimento de algum aluno, por exemplo. Por isso, a tecnologia na gestão escolar pode ser uma grande aliada na proteção e na segurança. Um exemplo é o registro de entrada e saída, a gestão do fluxo de alunos.
Quando um aluno passa pela catraca, ela registra a sua entrada (ou saída) e disponibiliza a informação, automaticamente, pelo sistema de gestão educacional. Assim, ela fica disponível para visualização direto no super aplicativo da escola.
Dessa maneira, controlar o fluxo de chegada e partida de alunos se torna um processo simples e eficiente.
Com toda a certeza, foi possível perceber que a tecnologia na gestão escolar passou a ser essencial para definir o futuro e os caminhos do crescimento das instituições de ensino.
Se você é diretora, diretor, gestora ou gestor escolar e está em busca de um sistema de gestão para evoluir o antigo ERP educacional e elevar o patamar da sua escola, entre em contato e peça uma demonstração!
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