Colônia de férias: uma interessante alternativa de receita para escolas
O empreendimento educacional brasileiro foi duramente impactado pela pandemia da covid-19. Principalmente, as escolas voltadas à educação infantil, que têm (ou tinham) como uma alternativa de receita a atividade de colônia de férias durante o recesso de férias.
Agora em 2022, passados quase dois anos do início da pandemia, muitas dessas escolas voltaram a oferecer o serviço de colônia de férias.
Afinal de contas, após o avanço da vacinação em todo o País, o regime de trabalho remoto, aos poucos, deixa de ser a única opção e mais e mais pais e responsáveis têm de voltar a trabalhar no ambiente das empresas.
Enfim, dentre outros motivos, mas principalmente por isso, as colônias de férias são ótimas opções para garantir cuidados e diversão aos filhos, enquanto os pais trabalham.
Colônia de férias: um modelo de negócio para empreendedores
As colônias de férias são uma forma de gerar uma nova fonte de receita para as escolas. Da mesma forma, uma oportunidade para empreender e aproveitar a infraestrutura escolar disponível. Afinal de contas, elas normalmente ficam ociosas durante os períodos de férias escolares (inverno e verão).
Geralmente, colônias de férias são organizadas a partir de atividades recreativas e/ou esportivas atrativas, sob a tutela e monitoria de pessoal qualificado e especializado, em espaço físico adequado e seguro.
Em outras palavras, as escolas e os empreendedores que investirem em colônias de férias devem estar prontos a oferecer e garantir, basicamente duas imprescindíveis características inerentes ao modelo de negócio:
- muita diversão e entretenimento para crianças e adolescentes;
- segurança e tranquilidade aos pais e responsáveis com relação à guarda e tutela dos filhos.
Enfim, não é nenhum bicho de sete cabeças. Todavia, cuidados e atenção à segurança são premissas básicas e essenciais. Depois, muita organização. Aliás, organização é uma palavra-chave ao modelo de negócio de colônia de férias.
Passo a passo para montar uma colônia de férias
Organizar, organizar e organizar… Depois, ainda organizar turmas, infraestrutura, atividades, alimentação, segurança, divulgação, pessoal etc.
No momento em que existe a decisão por empreender e investir em uma colônia de férias, é importante conhecer e estruturar um bom plano de negócios. Nesse sentido, trago um passo a passo simples e útil.
#1 Entender como funciona uma colônia de férias
Saber como funciona uma colônia de férias é básico. A ideia central é formar grupos de crianças e adolescentes para que se divirtam. Essas turmas devem ser compostas por jovens com mais ou menos a mesma idade.
Organize uma programação para uma ou, no máximo, duas semanas de muito divertimento e um pouquinho de aprendizagem.
#2 Aproveite bem infraestrutura de sua escola
A infraestrutura, a segurança e a localização são muito importantes para o modelo de negócio de uma colônia de férias. Por isso é que as escolas levam vantagem, pois já conquistaram a confiança de pais e responsáveis.
De fato, um fácil acesso, uma localização segura e uma infraestrutura adequada para as atividades de uma colônia de férias são características importantes e meio caminho andado para o sucesso do empreendimento.
Em síntese, porque são, principalmente, esses fatores, junto com a programação e a capacitação dos colaboradores, que fazem com que as famílias decidam por sua colônia de férias.
#3 Pessoal especializado e qualificado
Ter uma equipe qualificada é outra condição sine qua non quando se fala em colônia de férias.
Então, saiba que precisará contratar pessoas especializadas e qualificadas para tratar com crianças e adolescentes, realizar e monitorar atividades recreativas e esportivas.
Por exemplo, conhecimentos e capacitação em primeiros socorros são necessários e imprescindíveis na hora de contratar pessoal.
#4 Investir para lucrar com uma colônia de férias na escola
Nesse passo, o investimento necessário depende de muitas variáveis. Por isso, um bom planejamento é realmente bem importante.
A infraestrutura de sua escola precisa de adaptações ou reformas? Em sua programação constam passeios e deslocamentos curtos ou de média distância? Sua escola dispõe de veículo próprio ou será contratado o transporte especializado de crianças para os deslocamentos? Os custos e despesas legais e com pessoal foram adequadamente estimados?
Enfim, uma série de questões que precisam ser bem avaliadas, na ponta do lápis. A experiência de escolas com o investimento em colônia de férias permite estimar em cerca de R$ 150 a R$ 200 mil o investimento inicial.
Isso porque já contam com a infraestrutura da escola. Desse modo, no primeiro ano de atividades, o valor a ser investido deverá adequar estruturas físicas necessárias ao modelo de negócio de colônias de férias. Também, as demais despesas (legais, eventuais deslocamentos, pessoal etc.).
Por isso, é que sua escola deve planejar a médio e longo prazos. Visto que, normalmente, no primeiro ano de atuação, dependendo do tamanho da operação, o lucro será pequeno.
Nos anos seguintes, aí sim, a lucratividade do modelo de negócio de colônias de férias em escolas é maior e bem interessante.
#5 Legalize a colônia de férias
Com todos os cálculos, estimativas e previsões no papel, fica mais fácil decidir investir em uma colônia de férias. Em caso positivo, o próximo passo é a legalização do negócio.
A dica é contar com o suporte da contabilidade da escola, que tem expertise para levar adiante, de forma mais econômica, todo o trâmite burocrático e legal para o início das atividades da colônia de férias de sua escola.
#6 Propaganda é a alma de qualquer negócio
Por fim, divulgar sua colônia de férias é um passo tão ou mais importante que os anteriores. Afinal, nesse estágio, você precisa vender o seu negócio.
Sobretudo, porque a operação de uma colônia de férias é diretamente dependente de um número mínimo de crianças inscritas. Esse número, você já deve conhecer, previamente, por meio do planejamento (passo #4).
A grande vantagem das colônias de férias de escolas é já ter um público cativo. Assim, a possibilidade de converter, convencer e conquistar clientes é maior.
Escolas parceiras têm vantagens exclusivas para sua colônia de férias
Agora, especialmente com relação a esse último passo, as escolas parceiras sabem que têm uma grande vantagem com o superApp de educação Diário Escola.
Uma vez que, por meio de um canal especial ou pela funcionalidade Recados do superApp Diário Escola, você pode divulgar a colônia de férias para os pais e responsáveis.
Também, o superApp Diário Escola pode ser customizado para ter uma agenda diferenciada para a turma de colônias de férias. E, tudo isso, sem nenhum custo adicional!
Pois, sabemos muito bem que o boca a boca e a indicação são as mais poderosas formas de propaganda.
Principalmente, porque pais e responsáveis receberão mensagens, notificações e lembretes diretamente na palma da mão, por meio do Diário Escola.
Essas, conforme falei no início desse passo a passo, são apenas dicas simples, mas úteis.
Se acaso você quiser se aprofundar e saber mais sobre como empreender com uma colônia de férias em sua escola, acesse esse bom material do Sebrae, da série ideias de negócios, sobre o “perfil do ambiente no qual o empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio”: Como montar uma colônia de férias.
A gestão da comunicação da colônia de férias na palma da mão
Completo como gestão e simples com um super aplicativo, Diário Escola é uma experiência superior e inovadora em gestão da comunicação escolar e, por que não, gestão da comunicação da colônia de férias.
Repito: sem custo adicional, sua escola pode customizar o superApp Diário Escola para atender as turmas e gerir a comunicação da colônia de férias, com a mesma simplicidade e efetividade que você já conhece e confia.
Com o superApp Diário Escola, diretamente na palma da mão dos pais e responsáveis, você pode:
- Enviar a programação da colônia de férias.
- Criar e informar o cardápio de colônia de férias.
- Compartilhar fotos das atividades, via álbuns no Mural.
- Encaminhar vídeos curtos via Recados.
- Gravar a empolgação dos jovens com pais e responsáveis em determinada atividade e enviar por um canal próprio da colônia de férias.
- Marcar datas especiais no Calendário do superApp Diário Escola. Como, por exemplo, dia do cabelo maluco, dia da festa de carnaval, dia dos aniversariantes de janeiro/fevereiro, dia do passeio no museu etc. Com certeza, uma boa forma de encantar e empolgar pais e responsáveis com a colônia de férias de sua escola.
Colônia de férias livre da covid-19
As escolas particulares brasileiras suportaram mais de um ano fechadas por consequência da pandemia.
Contudo, os protocolos governamentais obrigatórios e mais todos os processos de biossegurança adotados nas instituições de ensino privadas, indiscutivelmente, tornaram as escolas particulares espaços seguros e protegidos contra a covid-19.
De fato, foi constatado e provado que as infecções dificilmente ocorrem no ambiente escolar. Afinal de contas, os protocolos e os processos de compliance em biossegurança se demonstraram efetivos contra o coronavírus SARS-CoV-2.
Então, da mesma forma que ocorreu com as escolas, retomar a atividade de colônia de férias sem medo e com segurança é possível, sim!
O superApp Diário Escola, em parceria com a consultora na área organizacional de biossegurança Dra. Luciene Scherer, lançou um e-book sobre compliance em biossegurança.
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