Muitos aspectos são determinantes para o controle e o sucesso de uma campanha de matrículas. Por isso, é preciso controlar e otimizar os processos de matrículas, desde estratégias para reter os atuais estudantes até preparar o ambiente escolar para atrair novos alunos. Sem dúvida, cada ação conta para tornar sua instituição de ensino a primeira escolha das famílias.
Sua escola já planejou a campanha de matrículas do próximo ano letivo?
👉POR QUE ISSO É IMPORTANTE⚠️
O conjunto de esforços e recursos direcionados a melhorar o desempenho da sua campanha de matrículas é o que define o sucesso. Tecnologia e inovação, por exemplo, fazem toda a diferença, uma vez que permitem o controle completo de processos de matrículas e rematrículas.
Planejar é o primeiro passo para o sucesso da campanha de matrículas
Planejar é necessário! Em resumo, é preciso pensar, organizar e antecipar os processos de matrículas.
✅Quais serão os processos de matrículas necessários.
👉Quando realizar cada etapa da campanha de matrículas.
✅Como operacionalizar todas as ações.
Cumprir essa primeira etapa de forma assertiva e com tecnologia adequada certamente otimiza a execução e maximiza resultados. A estratégia a seguir é a da melhoria contínua: fazer mais e melhor, sempre!
Como resultado, você poderá dedicar mais tempo e atenção ao que, de fato, importa para fazer crescer a sua escola: modernizar os processos de gestão escolar para melhorar a qualidade do ensino.
Nesse sentido, lá vai a primeira superdica: o supersistema de gestão escolar Diário Escola viabiliza o controle total da campanha de matrículas de sua instituição de ensino. Afinal, suas múltiplas soluções permitem operacionalizar e automatizar todas as rotinas administrativas e processos de matrículas de forma ágil e eficiente.
Vamos a mais superdicas para otimizar os processos de matrículas!
1️⃣ Revise o ano letivo anterior
A análise precisa do ano anterior oferece insights para melhorar o próximo. Por isso, planejar o próximo ano letivo é mais eficiente e assertivo quando há uma análise correta do ano anterior.
Com toda a certeza, dados estruturados e atualizados ajudam a ajustar desde a precificação da mensalidade escolar até o cálculo da evasão, da inadimplência escolar e a quantidade ideal de alunos por turma, por exemplo. Como resultado, esses ajustes permitem insights que levam a melhores decisões, otimizam sua campanha de matrículas e melhoram a gestão escolar.
2️⃣ Agilize e facilite o envio de documentos
Outra superdica é: reduzir a burocracia com tecnologia que facilita o envio de documentos.
Por exemplo, o Matrícula Rápida do supersistema de gestão Diário Escola torna a campanha de matrículas mais ágil e atraente para as famílias. Esta funcionalidade simplifica o preenchimento de dados e o envio de documentos on-line.
Então, investir em ferramentas com tecnologia e múltiplas soluções que tornam mais inteligentes e ágeis os processos de matrículas, certamente, é um diferencial estratégico e uma vantagem competitiva diante da concorrência.
3️⃣ A boa comunicação escolar é indispensável
Informações corretas e acessíveis fazem a diferença nos processos de captação e retenção de matrículas. Por isso, manter uma comunicação eficaz com famílias e estudantes é indispensável para uma campanha de matrículas bem-sucedida.
Ou seja, a qualidade das soluções de gestão da comunicação escolar e dos processos de matrículas são essenciais para manter e atrair novos alunos.
4️⃣ Estabeleça um cronograma eficaz
O segundo semestre é o momento ideal para alinhar os processos de gestão, reorganizar a escola e focar no próximo ano letivo. Assim, quanto mais organizada e sistematizada for a campanha de matrículas, mais fácil será reter e captar novos alunos.
Defina e comunique prazos claros para as matrículas e rematrículas. Nesse sentido, agendar e informar datas separadas para matrículas e rematrículas é uma superdica valiosa.
5️⃣ Valorize o ensino da sua escola
As famílias precisam perceber o valor do que sua escola oferece, desde a qualidade educacional até a infraestrutura. Então, mostre claramente os diferenciais que justificam o valor cobrado. Ao mesmo tempo, essa transparência que fortalece a confiança é decisiva na hora de decidir pela rematrícula ou matrícula.
6️⃣ Facilite o pagamento na campanha de matrículas
Sem dúvida, flexibilizar e facilitar a forma de pagamento é uma boa estratégia persuasiva. Assim, para incentivar a permanência e a escolha por sua escola, outra superdica é oferecer diversas opções de pagamento para taxas de matrículas e rematrículas. Parcelamento, descontos e formas de pagamento variadas (PIX, boleto, cartão de crédito e criptomoedas, por exemplo) podem ser o incentivo que falta para manter ou atrair novos alunos.
7️⃣ Use os canais digitais a seu favor
Uma imagem vale por mil palavras! A presença digital é fundamental para destacar o valor da sua escola e a campanha de matrículas.
Mostre sua escola! Aproveite as redes sociais e a agenda escolar digital para compartilhar tours virtuais, fotos de atividades e projetos, por exemplo. Se acaso sua escola ainda não é ativa nas redes, agora é a hora de investir em estratégias digitais para impactar seu público-alvo e incrementar sua campanha de matrículas.
🎁 Superdica bônus: fidelize os seus alunos
Manter os atuais alunos é tão importante quanto captar novos. Nesse sentido, a proximidade e o diálogo com as famílias reduzem os índices de migração escolar e, ao mesmo tempo, alunos, pais e responsáveis satisfeitos contribuem para fortalecer a reputação de sua escola e o sucesso de sua campanha de matrículas.
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