Sua escola já está preparada para as matrículas e rematrículas? A pandemia está sendo um período de desafios e de aprendizagens. Com certeza, um momento no qual as escolas têm de se reinventar.
No último blog post, Como garantir as matrículas e rematrículas?, trouxe dicas sobre como apresentar o ambiente escolar aos novos alunos e como reter os já matriculados.
Entretanto, nem de longe, o assunto se esgota apenas na infraestrutura do espaço escolar. Por isso, agora, trago mais dicas para o sucesso de sua escola nos processos de matrículas e rematrículas.
Planeje como preparar as matrículas e rematrículas
De fato, ao planejar, é necessário responder às perguntas:
COMO?
Como a escola realizará o processo de matrículas e rematrículas?
QUANDO?
Antecipar ou deixar para o final do ano letivo o início dos processos de matrículas e rematrículas?
ONDE?
Com a necessidade de distanciamento social e protocolos que proíbem a entrada de pais e responsáveis nas escolas, por quais canais e meios o diálogo e o contato se realizará para fazer e assinar o contrato escolar?
Com toda a certeza, a grande vantagem de planejar é poder passar à execução de forma mais assertiva e adequada.
Além desse, outro benefício é a possibilidade de melhor lidar com as sempre necessárias correções e ajustes nas ações previstas. O que certamente ocorrerá, como consequência e necessidade desse tempo de covid-19.
Pois, ao preparar os processos de matrículas e rematrículas antecipadamente, a gestão escolar se deparará com as expectativas, os anseios e os receios de pais e responsáveis. Assim, terá mais tempo para melhor lidar com as situações que surgirem.
Analise e avalie para melhor preparar as matrículas e rematrículas
Para planejar o ano seguinte é necessário analisar o que passou. Sobretudo, as dificuldades, os gastos, os possíveis cenários e as tendências.
Assim, fica mais fácil precificar os serviços que a escola presta e informar os valores aos que desejam continuar na escola e aos interessados em fazer parte de sua instituição de ensino.
Também, a disponibilidade de vagas precisa ser avaliada. Tanto quanto o número de rematriculados, as taxas de evasão e de inadimplência, mais o cálculo da quantidade ideal de alunos por turma deve ser considerado.
Dessa maneira, é possível chegar ao número de alunos que a escola terá capacidade de reter e atrair. Com essa informação em mãos fica mais fácil decidir pelas estratégias e táticas necessárias para atingir a meta de matrículas e rematrículas.
Documentos e comunicação
A comunicação e o diálogo são essenciais nesse momento do processo de preparação das matrículas e rematrículas. Lembre-se que será preciso informar e comunicar a dois grupos diferentes:
- ao atual grupo de alunos – rematrículas;
- aos interessados em ingressar em sua escola – matrículas.
Além do formulário padrão, a lista dos documentos exigidos para as matrículas e rematrículas deve ser informada com antecedência.
Vale lembrar que os documentos necessários para a matrícula de alunos novos não são os mesmos do que para a rematrícula do atual grupo de estudantes.
Treine seu time para as matrículas e rematrículas
Provavelmente, informar de forma correta e adequada aos pais e alunos é uma das melhores formas de reter e atrair estudantes.
Ou seja, para tanto, toda a equipe deve estar preparada e saber informar sobre os processos de matrículas e rematrículas.
Afinal de contas, o processo de comunicação começa de dentro para fora. Portanto, a gestão escolar precisa deixar a informação menos restrita e acessível a quem pergunta e a quem responde.
De fato, é uma maneira eficiente de manter alunos e captar novos no processo de matrículas e rematrículas.
Tenha um cronograma para matrículas e rematrículas
É importante estipular datas separadas para a rematrícula e para a matrícula de novos alunos. Também, priorize quem já frequenta a instituição.
Enfim, escolha dias diferentes para a rematrícula de cada turma. Assim, essa pequena ação demonstra organização e responsabilidade no processo de matrículas e rematrículas.
Mostre seu valor
A mensalidade é, com certeza, um dos fatores decisivos na escolha dos pais pelo colégio de seus filhos.
Então, a quantia informada deve ser justificada. Indique e informe, com clareza, quais sãos os diferenciais oferecidos pela escola que justificam o valor cobrado.
Na hora de decidir pela matrícula ou pela rematrícula, certamente, a disponibilidade financeira fará diferença na tomada de decisão dos pais.
Não só esse é um exercício de gestão saudável e importante que toda instituição de ensino deveria fazer. Bem como demonstra controle e atenção às boas práticas educacionais em tempos de covid-19.
Facilite a vinda de novos alunos
Inegavelmente, a flexibilização das formas de pagamento é um atrativo e tanto para as matrículas e rematrículas. Desse modo, pais e responsáveis devem poder escolher a forma de pagamento: Pix, TED, boleto, cartão de crédito, cheque etc.
Do mesmo modo, outra boa maneira de incentivar a permanência ou a escolha pela sua escola é oferecer o parcelamento das taxas de matrícula ou rematrícula.
Use o digital
O modo de divulgar, em função da pandemia, também mudou. A presença nas mídias sociais é importante e eficiente para divulgar as campanhas de matrículas e rematrículas. Uma vez que tornam as instituições de ensino presentes e percebidas por seu público-alvo, as famílias.
Boa parte das escolas já é ativa e atuante nas redes sociais. Se acaso sua escola ainda não é, precisa pensar e desenvolver estratégias de marketing digital com urgência. O que antes era um diferencial, agora, é uma necessidade.
A velha máxima continua verdadeira: uma imagem vale por mil palavras… Afinal, um tour virtual, por exemplo, além de reforçar o valor e os diferenciais de sua escola, é uma forma eficiente para atrair novos alunos. Mostre sua escola!
Em outras palavras, sempre é uma boa estratégia “ilustrar” o processo de matrículas e rematrículas. O uso de imagens em campanhas de matrículas e rematrículas é muito útil. Portanto, divulgue e mostre fotos de atividades, de projetos realizados, além de toda a infraestrutura física.
Como fazer as matrículas e rematrículas sem aglomeração?
Ao pensar em biossegurança, o superApp Diário Escola, inegavelmente, mostra a que veio, ao tornar possível a digitalização das matrículas e rematrículas de forma 100% on-line, sem aglomeração.
O que previne e protege contra a covid-19. Especialmente diante do risco da variante delta, cepa mais agressiva que “não respeita vacinado”, conforme afirma Margareth Dalcomo, pesquisadora da Fiocruz.
E o melhor: com segurança e sem os riscos da aglomeração. Afinal de contas, toda a forma de prevenção contra a covid-19 é bem-vinda e beneficia a todos: profissionais da educação, pais e alunos.
A troca de documentos via super aplicativo de educação Diário Escola torna o processo ainda mais rápido e seguro. Pois, dispensa a necessidade de reunir pessoas no ambiente escolar.
Semelhantemente, a segurança continua com as assinaturas eletrônicas. Essa inovação, sem perda alguma, permite às escolas e aos pais a migração completa ao digital. Assim, descarta-se completamente o já obsoleto e desnecessário processo de assinatura presencial dos contratos escolares.
Rapidez e agilidade total nas matrículas e rematrículas
Com o Matrícula Rápida, o superApp Diário Escola, mais uma vez, demonstra sua relevância e seu diferencial: pelo super aplicativo, disponibiliza a forma mais segura e ágil para a realização dos processos de matrículas e rematrículas.
Assim, sua escola fica na vanguarda dos processos on-line com o superApp de educação Diário Escola.
Além de evitar aglomerações e burocracias antiquadas e desnecessárias, também cobra as taxas de matrículas e rematrículas diretamente por meio do super aplicativo.
Dessa forma, a gestão escolar ganha o controle total sobre o número de matrículas e rematrículas efetivadas, de forma simples e ágil até na hora de gerar os relatórios financeiros.
Sobretudo, porque o nível de controle e monitoramento do superApp Diário Escola torna viáveis e bem-sucedidas as campanhas de matrículas e rematrículas, ao aumentar as taxas de conversão e de sucesso na retenção e captação de alunos.
