Confira as dicas do superApp Diário Escola para sua escola estabelecer regras na comunicação escolar. Sobretudo, porque as tecnologias digitais mudaram a forma de comunicação entre as pessoas, com instantaneidade, interatividade on-line e segurança.
Informações que antes ficavam restritas, agora, não têm fronteiras. Distâncias geográficas não são mais sinônimo de falar rapidinho e de olho no relógio porque o custo da ligação é muito salgado.
Qualquer tipo de mudança, especialmente as mais significativas, geram alguma confusão. No entanto, é preciso aprender a lidar com o novo, adaptar-se e, então, usufruir.
Esse processo, sem dúvida, é normal e necessário. Inclusive, em decorrência dele, é esperado que surjam novos hábitos. Um deles, por exemplo, é preferir digitar ou mandar áudios do que falar ao telefone.
Até aqui, tudo dentro do esperado. Afinal, a tecnologia e a inovação estão a serviço das pessoas e vieram para facilitar e qualificar a vida.
Porém, mesmo em processos de inovação e de avanço tecnológico, existe algo que não pode mudar: a boa educação, o respeito ao outro e a si próprio. Valores que, com toda a certeza, representam muito mais do que apenas uma boa e desejada etiqueta de comunicação on-line.
Tecnologia para a gestão escolar
Os sistemas de gestão escolar com múltiplas soluções e ferramentas digitais voltadas ao universo escolar vêm ganhando mercado rapidamente. Não é à toa que as instituições de ensino têm focado em investir em super aplicativos de educação e gestão. Pois, perceberam o quanto podem se beneficiar dessa tecnologia para melhorar a qualidade da educação e para crescer.
Muitas delas estabeleceram, desde o início do processo, regras na comunicação escolar e, exatamente por isso, estão ainda mais satisfeitas com os resultados. Um bom exemplo é o super aplicativo de educação e gestão Diário Escola. O sistema de gestão escolar oferece um canal completo de comunicação on-line com as famílias. Porém, para muito além da agenda escolar digital o superApp entrega múltiplas soluções com ferramentas pedagógicas e gerenciais supercompletas, na palma da mão.
O acesso pode ser feito por meio de qualquer dispositivo: smartphone, tablet, computador, pelos sistemas Android e IOS e também na web. Por isso, Diário Escola é o superApp ideal para sua instituição de ensino.
Boa comunicação, só com educação e regras na comunicação escolar
É bem comum ouvir as pessoas dizendo que estão sem tempo. Não é mesmo? O ritmo acelerado da vida afeta a capacidade de tolerância da sociedade e há um sentimento de urgência para quase tudo. Como resultado, para alguns, esse sentimento faz com que a gentileza e a empatia pareçam antigas e ultrapassadas. Coisas de quem não tem muito o que fazer.
No entanto, tenho certeza que você concorda e acredita na boa educação, na clareza, na objetividade e na veracidade na comunicação na sua instituição de ensino. Tanto por parte dos professores quanto dos pais e dos estudantes.
Por isso, compartilhamos algumas sugestões de regras na comunicação escolar para ajudar a estabelecer um melhor uso da gestão da comunicação escolar do superApp Diário Escola.
Regras na comunicação escolar para professores
- Deixe claro o que estão autorizados a usar (ou não) no superApp Diário Escola.
- Explique como o bom uso do super aplicativo torna muito mais rápida e fácil a rotina diária de preenchimento das agendas: mais simples, objetiva e organizada.
- Oriente para que não escrevam tudo em letras maiúsculas. Pois quem recebe a mensagem tem a impressão que a pessoa está gritando.
- Cobre atenção ao fazer os registros diários. Eles devem ser claros, objetivos, resolutivos e gentis. O tom, mesmo que informal, não deve evidenciar muita proximidade. E, acima de tudo, deve ser, sempre, respeitoso. Palavrões e termos chulos são proibidos e as gírias devem ser evitadas.
- Solicite que avisem se acaso algum pai ou responsável exagerar na quantidade de interações.
- Esclareça que o objetivo ao utilizar o superApp Diário Escola é melhorar a comunicação com as famílias e simplificar a rotina em sala de aula. A ideia é fazer sobrar mais tempo para aumentar a qualidade da prática pedagógica. Por isso, não devem ficar totalmente à disposição dos pais, em qualquer horário.
- O superApp Diário Escola não é um aplicativo para bate-papo, grupos etc., como o WhatsApp, por exemplo. Estabeleça um horário por turno para checar e responder possíveis mensagens dos pais.
- Nesse sentido, outra superdica é acompanhar e certificar-se que os professores estão cumprindo as determinações e orientações. O que é perfeitamente possível, uma vez que a direção tem acesso a toda a comunicação feita pelo superApp.
Regras na comunicação escolar para pais e responsáveis
- Explique que o superApp Diário Escola é o sistema de gestão educacional escolhido para melhorar e ampliar a comunicação entre a escola e as famílias.
- O superApp Diário Escola NÃO é um aplicativo de bate-papo, grupos etc., como o WhatsApp. Portanto, não devem esperar respostas instantâneas dos professores.
- Reforce que assuntos urgentes devem ser tratados por telefone ou pessoalmente com a direção. Se algo mudou durante o dia, por exemplo, e a criança terá que sair mais cedo, é necessário ligar para a direção ou a coordenação. Como os professores têm horários estabelecidos para checar mensagens, poderão não ver o aviso dos pais a tempo.
- Faça um comunicado oficial explicando o item acima. Divulgue os horários estabelecidos pela direção para os professores checarem e responderem mensagens.
- Informe e explique os processos e a rotina escolar às famílias. Se sua escola optar por uma rotina de horários, por exemplo, deixe claro que a professora registra a presença somente na chegada do aluno. Que ela somente lerá e responderá recados em horários predeterminados, bem como preencherá a agenda da manhã somente no horário do meio dia e, a da tarde, somente depois da saída. Estabelecer horários e informá-los de forma efetiva e adequada deixa pais e responsáveis tranquilos e menos ansiosos.
Mais regras na comunicação escolar para as famílias
- No ensino fundamental, as agendas são preenchidas pela professora da turma (unidocente) no horário estabelecido (chegada e saída). Mas, quando o aluno já está em série na qual o horário de aula é dividido por disciplinas (pluridocentes), a agenda terá informações conforme os períodos de aula.
- Deixe claro que os professores não têm acesso aos canais do super aplicativo fora do horário escolar. Portanto, mandar mensagens à noite ou no final de semana, por exemplo, de nada adiantará.
- Mantenha as regras bem alinhadas junto às famílias e incentive a proximidade entre escola e famílias. Entenda que mudanças geram ansiedade. Explique e informe que o superApp Diário Escola veio para agregar valor e qualidade à educação, enquanto agiliza e facilita a comunicação escolar. Por isso, deve ser usado como ferramenta que ajuda pais e responsáveis a conhecer e a participar da rotina dos filhos na escola.
- Demonstre como a forma simples, organizada, dinâmica e intuitiva das telas agiliza o trabalho do professor ao preencher os dados da agenda. E que isso, de fato, significa um menor índice de erros, mais rapidez na colocação das informações e, principalmente, mais tempo dedicado aos processos pedagógico. Ou seja, à qualidade da educação dos filhos (alunos).
A dica-tesouro das regras na comunicação escolar
Deixamos uma superdica para o final, você entenderá o porquê:
- Não receie estar sendo antipático ou muito rígido ao criar as regras na comunicação escolar para um melhor aproveitamento do superApp Diário Escola. Pois, são elas que organizam e tranquilizam professores e pais. Então, divulgue-as muito bem.
- O que gera dúvida, ansiedade e desconfiança é a falta de informação, a desorganização e a falta de gestão da comunicação escolar. O convívio humano, desde sempre, necessita de regras. Assim, com as distâncias extremamente encurtadas pela tecnologia, elas são mais fundamentais do que nunca.
O superApp Diário Escola investe tempo e trabalho para desenvolver uma ferramenta com múltiplas soluções que melhoram o que há de mais importante nas relações: a comunicação. Afinal, as novas tecnologias podem otimizar e valorizar o tempo, o trabalho e, principalmente, a educação.
