O crescimento da escola vai muito além de aumentar o número de alunos. É sobre construir uma instituição forte, respeitada e sustentável, de fato. O cenário educacional brasileiro, especialmente após a pandemia, evidencia a necessidade de adaptar-se, inovar e buscar prosperidade de forma sustentável.
👉POR QUE ISSO É IMPORTANTE⚠️
O crescimento da escola deve garantir recursos para a sua sustentabilidade financeira. Isso a tornará competitiva e capaz de investir na melhoria dos serviços, na formação de profissionais e na qualidade do ensino. Em outras palavras, a sustentabilidade financeira é a base para oferecer uma educação de qualidade. Especialmente, a que vai além do conteúdo curricular e impacta a vida dos alunos, professores e toda a comunidade escolar.
Mas o que significa “crescimento da escola”?
O crescimento escolar refere-se a um processo de expansão e fortalecimento. Para aumentar o número de matrículas, diversificar a oferta de serviços educacionais, investir em tecnologia, aprimorar a qualidade do ensino ou melhorar a infraestrutura e os processos administrativos, principalmente.
Crescer é preciso! Mesmo que seja complexo, a ideia é promover o desenvolvimento contínuo e a implementação de melhorias que não sejam apenas quantitativas, mas também qualitativas. Isto é, garantir que a sua escola particular se torne uma referência em educação.
Por isso, o supersistema de gestão Diário Escola compartilha 12 dicas para impulsionar o crescimento de sua escola.
12 dicas para o crescimento da escola
Agora que entendemos o cenário e a importância do crescimento escolar, vamos às 12 dicas para fazer sua escola crescer de forma sustentável e eficiente.
#1 Conheça seu público-alvo
Assim como um professor que adapta a aula para atender às necessidades de sua turma, a escola precisa conhecer profundamente o perfil de seus alunos e suas famílias. Realize pesquisas de satisfação regularmente para entender o que o seu público espera e deseja. Dessa forma, você pode ajustar sua proposta pedagógica e os serviços oferecidos, enquanto garante que a escola atenda aos anseios de sua comunidade.
#2 Invista em tecnologia e inovação
No mundo digital de hoje, uma escola que não investe em tecnologia está fadada a ficar para trás. Uma ferramenta como o supersistema de gestão Diário Escola, por exemplo, ajuda a otimizar processos administrativos, reduzir custos e melhorar a comunicação com alunos e famílias. Sem dúvida, a tecnologia torna a gestão escolar mais eficiente e permite que você dedique mais tempo ao que mais importa: a qualidade do ensino.
#3 Planejamento financeiro é fundamental
Cuidar das finanças da escola é como elaborar um plano de aula detalhado. Ou seja, precisa de atenção, organização e visão de longo prazo. Por exemplo, manter o controle das receitas e despesas, ou criar reservas para períodos de menor entrada de recursos, certamente, são estratégias básicas, mas essenciais. O objetivo é garantir estabilidade financeira para investir em melhorias, superar imprevistos e assegurar o crescimento da escola.
#4 Melhore a experiência dos alunos e das famílias
A experiência que alunos e famílias têm com sua instituição é um dos maiores fatores para o crescimento da escola. Crie um ambiente acolhedor, seguro e estimulante, onde os alunos se sintam valorizados. Use o superApp Diário Escola para manter uma comunicação eficaz e próxima com as famílias, criando um sentimento de pertencimento e fidelização.
#5 Capriche na divulgação para fazer a escola crescer
Ninguém aprende sobre a existência de uma escola se não for divulgada. Por isso, qualifique a presença da sua instituição de ensino em todos os canais disponíveis. Por exemplo, redes sociais, sites e a agenda escolar digital do superApp do Diário Escola, para promover os seus diferenciais e valores. Uma presença digital sólida é essencial para atrair novos alunos e consolidar a imagem da instituição como referência no mercado. Sobretudo, contribui para o crescimento da escola.
#6 Reter alunos: mais importante do que captar novos
Não adianta captar muitos alunos se eles não permanecerem na escola. Trabalhe a retenção de forma estratégica. Nesse sentido, ofereça um ensino de qualidade, um ambiente acolhedor, infraestrutura física e tecnológica e uma comunicação constante com as famílias. Assim como no processo de aprendizagem, a continuidade é a chave para o sucesso do crescimento da escola.
#7 Utilize o ciclo PDCA para fazer a escola crescer
O método PDCA (Planejar, Fazer, Verificar e Agir) é uma ferramenta poderosa para a melhoria contínua dos processos de gestão. Este ciclo permite identificar falhas, corrigir rumos e aprimorar as práticas de gestão da escola. Como resultado, contribui significativamente para um crescimento consistente e sustentável da escola.
#8 Inovação pedagógica e curricular
Para crescer, a escola precisa inovar e oferecer algo mais além do básico. Por exemplo, inove na oferta de atividades extracurriculares, invista em metodologias ativas de ensino e explore novas tecnologias educacionais. Diferenciar-se no mercado educacional não apenas atrai novos alunos, mas também mantém os atuais engajados e satisfeitos.
#9 Estruture as campanhas de matrículas e rematrículas
A organização de campanhas de matrículas e rematrículas é um dos momentos mais críticos para impulsionar o crescimento da escola. Portanto, planeje com antecedência, crie estratégias de marketing educacional e use ferramentas como o supersistema Diário Escola para organizar, automatizar e facilitar a assinatura eletrônica de contratos e o envio de mensagens personalizadas, por exemplo.
#10 Invista na formação e na valorização dos professores
Professores motivados e melhor preparados são o alicerce do crescimento de qualquer escola. Então, invista na formação continuada de sua equipe docente, ofereça condições de trabalho adequadas e reconheça o esforço e a dedicação de seus professores. Afinal, eles são os principais embaixadores da escola. Com toda a certeza, motivar professores aumenta o engajamento e faz toda a diferença na retenção e captação de alunos.
#11 Adote práticas sustentáveis e de responsabilidade social
Além do aspecto econômico, o crescimento da escola também deve ser sustentável do ponto de vista ambiental e social. Nesse sentido, promova ações de responsabilidade social na comunidade, incentive o uso consciente de recursos e implemente práticas sustentáveis no dia a dia escolar. Com toda a certeza, isso reforça os valores da escola e atrai famílias que buscam instituições preocupadas com o futuro.
#12 Utilize soluções integradas de gestão escolar
Com um sistema integrado, é possível acompanhar o desempenho da escola em tempo real, identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões estratégicas que impulsionam o crescimento. Por isso, o uso de um supersistema de gestão escolar como o Diário Escola, permite que a instituição de ensino integre todos os seus processos, desde a comunicação com as famílias até o controle financeiro, sem esquecer da gestão pedagógica.
Crescimento da escola e qualidade da educação
A sustentabilidade do crescimento escolar está diretamente relacionada à qualidade da educação oferecida. Assim, uma gestão financeira saudável permite investir em formação docente, infraestrutura, recursos pedagógicos e materiais didáticos, principalmente. O que, de fato, resulta em um ensino de maior qualidade e na construção de uma reputação sólida.
Contudo, por mais que muitos não gostem de ouvir, a pandemia renovou e o pós-pandemia reforça um ensinamento de gestão básico, mas fundamental: é preciso fazer mais e melhor com menos.
Gestão e tecnologia ajudam a determinar se a escola ganha, empata ou perde dinheiro
De forma pragmática, quero reforçar o caráter empresarial da rede privada de ensino e lembrar que é fundamental saber se a escola está ganhando, empatando ou perdendo dinheiro.
Do mesmo modo que empresas de outros setores econômicos, um empreendimento educacional de sucesso demanda tecnologia, inovação e processos bem alinhados: planejamento, organização, gestão e ferramentas para o controle integrado de todo o ciclo administrativo.
Então, sim: escolas particulares são empresas. Por isso, precisam ser produtivas, rentáveis, lucrativas e sustentáveis para garantir seu crescimento.
O momento é ideal! Afinal, as escolas particulares devem aproveitar o segundo semestre, para corrigir processos de gestão, investir e impulsionar estratégias para consolidar o crescimento da escola no próximo ano letivo.
Como tecnologia e inovação contribuem para o crescimento da escola?
Tecnologia e inovação contribuem para o crescimento da escola na medida em que possibilitam fazer mais e melhor com um investimento menor. Simples, assim!
Por exemplo, ferramentas digitais oferecem soluções que organizam e facilitam a comunicação, a gestão de matrículas, o controle financeiro, a tomada de decisões estratégicas e muito mais. Assim, contribuem para uma administração mais eficiente, para a sustentabilidade financeira e, consequentemente, para o crescimento da escola.
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