Reajuste das mensalidades escolares, o que considerar?
Conforme vimos em blog post anterior, os cálculos preliminares de muitas escolas particulares sugeriam índices de reajuste das mensalidades escolares para 2022 entre 6% e 12%.
Também, que a pandemia apenas fez aumentar o número de questões a serem consideradas na formação do valor das mensalidades escolares.
Mas, afinal de contas, quais são os fatores a serem considerados para o reajuste das mensalidades escolares?
Antes de tudo, vale lembrar que os motivos do reajuste devem ser comunicados às famílias.
Também, conforme a Lei nº 9.870/99, que dispõe sobre o valor total das anuidades escolares, as instituições de ensino devem:
- Comprovar o reajuste das mensalidades escolares, mediante análise financeira. Esse documento deve esclarecer e indicar aos pais e responsáveis os motivos e razões que levaram ao novo valor das mensalidades e das taxas de matrículas e rematrículas.
- Lembrar que não podem exigir o pagamento de taxas de matrículas ou rematrículas caso elas não componham o valor e o reajuste das mensalidades escolares.
- Comunicar o valor final das mensalidades escolares em até 45 dias após o término do processo de matrículas ou rematrículas.
- Manter inalterado o valor das mensalidades escolares no decorrer do ano letivo.
- Fazer constar no Contrato Escolar digital todas os valores cobrados. Desde as taxas de matrículas e rematrículas até o índice de reajuste das mensalidades escolares.
Finalmente, vamos ao que interessa: quais fatores devem ser considerados para o reajuste das mensalidades escolares?
Continue a ler esse blog post e descubra quais são os principais aspectos que impactam o reajuste das mensalidades escolares e influem na gestão dos processos de matrículas e rematrículas para o ano que vem.
Conheça a concorrência para reajustar as mensalidades escolares
Em primeiro lugar, é imprescindível saber como a concorrência trata o reajuste das mensalidades escolares e o que oferece em infraestrutura, tecnologia, qualidade pedagógica etc.
Acima de tudo, essas informações servem como parâmetro na hora de calcular um novo valor a ser cobrado.
Controle total dos custos
Planejar os gastos é indispensável. Talvez, gere alguma dor de cabeça. No entanto, analisar o histórico de gastos é um bom caminho para ter uma boa planificação de custos em mãos.
Sobretudo, não esqueça de projetar o valor previsto para a inflação, o aumento/reposição salarial dos profissionais da educação e os investimentos necessários para superar os desafios impostos pela pandemia na logística e na gestão educacional.
Estime a quantidade de alunos para o reajuste das mensalidades escolares
Tão importante quanto o planejar os gastos e investimentos, é a previsão do número de alunos. Lembre-se que nem todas as famílias deixarão a escola por insatisfação ou necessidade: as turmas do último ano devem ser repostas.
Avalie corretamente os índices de inadimplência escolar
Sob o mesmo ponto de vista, avaliar os índices de inadimplência escolar em sua escola é importante. Afinal, conforme for a situação, o impacto sobre o reajuste das mensalidades pode ser melhor administrado.
Afinal, cobrar taxas adequadas e valores viáveis, obviamente, levará a melhores resultados nas campanhas de matrículas e rematrículas.
O reajuste das mensalidades escolares deve agregar valor
Sem dúvida, tudo que agrega valor à sua escola deve ser considerado na hora do reajuste das mensalidades escolares.
Sejam reformas nas salas de aula ou na infraestrutura em geral, ou investimentos em novas ferramentas e tecnologias, talvez novos laboratórios, oficinas, salas temáticas, a contratação de profissionais com melhor formação, até novos investimentos em processos de compliance em biossegurança, tudo agrega valor.
Uma vez que a sua escola se diferencie das demais, fica mais fácil calcular o reajuste das mensalidades escolares adequadamente.
Valorize quem valoriza sua escola
Um aspecto interessante dentre os fatores que impactam o reajuste das mensalidades escolares é valorizar as famílias que valorizam sua escola.
Em minhas conversas com as diretoras e diretores de nossas escolas-parceiras, vejo essa louvável preocupação. Afinal, esses dois últimos anos não foram para amadores.
Não foi por acaso que muitas escolas não suportaram a pandemia. A gratidão e o reconhecimento às famílias que se mantiveram em dia, muitas vezes, foi a diferença entre fechar as portas e continuar aberta e escolarizando.
Nada mais justo e nobre do que alguma forma de desconto, benefício ou vantagem no reajuste das mensalidades escolares e taxas de rematrículas, por exemplo.
Capacidade financeira em tempos de pandemia e no pós-pandemia
Por fim, depois de atendidos os fatores internos (custos e investimentos) e os externos (concorrência, legislação e cenário pandêmico e pós-pandêmico), resta considerar a capacidade financeira das famílias.
Por certo, o reajuste das mensalidades escolares deve levar em conta a situação financeira de seus clientes e público-alvo: as famílias.
A pandemia, de fato, afetou a todos, indistintamente. Em maior ou menor grau, dependendo da região do país ou das matrizes e arranjos produtivos regionais e locais, a capacidade financeira de seu público-alvo deve ser corretamente avaliada. Uma situação que se estende ao presente e, certamente, ainda levará algum tempo para normalizar.
É, com certeza, um fator determinante para a efetividade do processo de reajuste das mensalidades escolares.
Isto é, não adianta calcular um índice de reajuste ou agregar serviços e valores impossíveis à realidade.
Especialmente, função da diminuição da renda familiar em tempos de pandemia, no pós-pandemia com um novo cenário de inflação alta. Enfim, o bom senso e o conhecimento sobre seu público são fatores essenciais nesse momento.
Quem planta, colhe
Por outro lado, nem tudo são problemas e dificuldades. São momentos como esse que oportunizam avaliar e descobrir o profissionalismo da gestão escolar de sua instituição de ensino.
Só para ilustrar, se sua escola cumpriu com excelência todas as suas obrigações e implementou boas práticas de gestão (pedagógica, da comunicação, financeira, covid-19, de sala de aula, de logística e tecnológica), está com a faca e o queijo na mão.
Sem dúvida alguma, a percepção das famílias sobre a qualidade dos serviços educacionais de sua escola suportará um reajuste das mensalidades escolares totalmente adequado e suficiente para a sustentabilidade e o crescimento de sua instituição de ensino.
