Gestão Escolar: controle financeiro
Tempo é dinheiro, todos concordamos! Mas, perder tempo e horas de trabalho com algo que poderia ser feito automaticamente por um sistema de gestão escolar, com certeza, é muito oneroso.
Tempo é algo precioso. O dia tem 24 horas e, normalmente, elas são insuficientes para tudo o que precisamos fazer, não é verdade?
Para diretoras e diretores de escolas, então, nem se fala! Além de investirem muito do seu tempo em benefício das instituições de ensino – que muitas vezes são suas empresas e seus sonhos de vida –, eles ainda têm de lidar com a escassez do seu tempo. O que, certamente, os leva a minimizar ou mesmo suspender operações e processos que exijam muita atenção e tempo.
Imagine que uma instituição de ensino precisa dispor de um profissional para o controle financeiro e que faça toda a cobrança de seus clientes (as famílias) – em escolas menores ou nas que centralizam as tarefas financeiras na equipe diretiva, essas tarefas recaem sobre o diretor:
Preenchimento de boletos das mensalidades, cobrança dos avulsos como horas-extras (para escolas que trabalham com essa modalidade), alimentação, compra de uniformes e material escolar, livros etc.
Além da cobrança dos inadimplentes, envio e confirmação de e-mails com mensalidades, impressão de boletos, atualizações e segundas vias… E tem mais: verificar a conta corrente, confirmar a entrada de valores, enfim, são muitas as atividades para que a escola se mantenha com plena saúde financeira!
Ufa, só de ler, já cansa! Afinal, o controle financeiro, quando não é on-line, demanda processos que consomem cerca de 4 dias de trabalho por mês. Mas espere, tem mais… No mês seguinte recomeça tudo de novo… É assim durante todo o ano letivo!
Vamos falar em economia de tempo
A tecnologia é uma mão na roda! Ela veio para facilitar o dia a dia e ajudar as organizações e as pessoas a economizarem tempo e dinheiro…
Existem escolas que não perdem mais tempo para enviar circulares ou bilhetes (um a um) para as famílias. Nessas instituições de ensino, as professoras não gastam mais tempo escrevendo, preenchendo e reescrevendo mais de 20 vezes a mesma frase de forma mecânica nas agendas de papel. Como, por exemplo, esta:
“Hoje, pela manhã, tivemos aula de culinária e fizemos bolo de cenoura. À tarde, nossa aula foi de capoeira e, todos juntos, fizemos a parada de mão!”
Sem dúvida alguma, é coisa do século passado perder tempo e gastar dinheiro imprimindo agendas e folhas de papel! (nota zero em sustentabilidade e economia).
Hoje, direção e professoras fazem a comunicação por meio de sistemas de gestão educacional com superaplicativos de comunicação escolar. Uma ferramenta que, de fato, substitui as obsoletas agendas de papel com imensa vantagem. Isso sim é ser moderno, baratear custos e economizar tempo!
E os boletos? Nós podemos automatizar para você!
E os boletos de cobrança… Será que existe uma tecnologia com múltiplas soluções e recursos que automatize a cobrança das mensalidades e, assim, torne esse serviço mais rápido e eficiente?
A resposta é SIM!
Existe um sistema de gestão escolar que oferece múltiplas soluções em um superaplicativo de educação (multiplataforma: mobile e web), que automatiza a cobrança das mensalidades e, ainda, faz toda a comunicação escolar: o superApp Diário Escola.
Além de enviar os boletos diretamente para os pais (dentro da agenda escolar digital), gera economia para a escola (sem impressão de agendas e bilhetes). Contudo, a sua grande vantagem é, principalmente, liberar tempo para que a direção possa pensar e fazer crescer a instituição de ensino. Também, permite a gestão da comunicação escoalr de forma eficiente, intuitiva e visual entre a escola e as famílias, por meio de mensagens, fotos e vídeos.
Mas e a direção e o pessoal do financeiro?
Tudo certo! Com o superApp Diário Escola, eles abrem o sistema de gestão escolar e verificam pagamentos, geram primeiras e segundas vias de boletos, os quais só têm custo quando pagos. Boleto não pago não tem custo! Tudo automatizado e direto no superaplicativo. Desde a gestão pedagógica, financeira e a comunicação escolar, tudo através da agenda escolar on-line!
Assim, todos voltam a dispor de tempo para fazer a escola crescer de forma rentável e sustentável!
📲Um superApp, múltiplas soluções🎯
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