Parte 2
Gestão Financeira escolar: controle total da direção
Em primeiro lugar, antes de conhecer mais superdicas de gestão financeira escolar para o controle total da direção da escola, se acaso você não leu a primeira parte desse blog post, clique aqui!
#6 A tecnologia é uma grande aliada da gestão financeira escolar
Finalmente, para essas ações e aos demais processos da gestão financeira escolar, a tecnologia é sempre bem-vinda!
Sobretudo, porque a automatização dos processos de cobrança torna a gestão financeira escolar mais eficiente e melhora a experiência dos inadimplentes quando são cobrados.
Depois, porque a pandemia veio acelerar a necessária transformação digital do modelo de negócio educacional e dos processos de gestão da escola. De fato, uma demanda reprimida e defasada em mais de uma década.
Nesse sentido, a automatização de processos de cobrança (envio de lembretes de vencimento, mensagens com boletos, links de pagamento ou código de barras etc.) vem em auxílio da gestão financeira escolar, do combate à inadimplência escolar e das demandas da gestão da escola.
Por exemplo, o super aplicativo de educação Diário Escola permite a gestão e a automatização de cobranças (únicas ou recorrentes). Através do superApp Diário Escola fica muito fácil e descomplicado enviar cobranças automáticas e notificar pais e responsáveis.
Com o superApp Diário Escola você tem controle total: pode aplicar descontos (antecipações, pontualidade, créditos etc.), monitorar e gerar relatórios, diretamente na palma da mão!
Enfim, esse é um assunto importante e extenso. Se por acaso você quiser saber mais sobre inadimplência escolar, clique nos links abaixo e leia os blog posts do superApp Diário Escola.
- O que fazer (ou não) com alunos inadimplentes
- Como evitar o aumento da inadimplência em tempos de covid-19?
- Dicas para sua escola negociar com pais inadimplentes
- Saiba como negociar com pais inadimplentes
- Comunicação contra a inadimplência escolar
- Práticas totalmente desaconselháveis contra a inadimplência escolar
#7 Planejar o futuro e definir objetivos e metas
A gestão financeira escolar é muito mais do que apenas pagar despesas, receber receitas e burocracia.
Educação de qualidade! Essa, com toda a certeza, é o propósito e parte da missão de toda instituição de ensino. No entanto, a qualidade da educação tem um custo e um preço.
Por isso é que, dentre todas as dimensões da gestão da escola, a eficiente, eficaz e efetiva gestão financeira escolar é tão relevante.
Sob essa perspectiva, dentre outros aspectos, porque influi diretamente no nível de satisfação dos investidores com o negócio educacional.
Afinal de contas, a rede privada de ensino, para oferecer educação de qualidade com métodos e processos em nível de excelência, precisa ser rentável e lucrativa.
Em outras palavras, a gestão financeira escolar e o gestor da instituição de ensino devem focar na rentabilidade e na lucratividade.
Assim, a direção da escola poderá decidir e orientar por objetivos a conquistar e metas a superar, no sentido do crescimento e do desenvolvimento do negócio educacional e da instituição de ensino.
#8 Buscar alternativas inovadoras para a gestão financeira escolar
A tecnologia, sem dúvida, é protagonista na otimização de processos e de resultados. Não apenas na gestão financeira escolar, mas também para toda a gestão da escola.
Principalmente, quando simplifica, agiliza e gera uma experiência superior e inovadora em gestão financeira escolar.
Todavia, precisamos destacar que a inovação não significa apenas tecnologia.
Na verdade, é uma forma de ver, analisar e lidar com o mundo e, no caso, com a gestão financeira da escola, de modo a gerar mais, melhores e novos resultados com os mesmos recursos disponíveis.
Inovar é pensar com estratégia e inteligência para, aí, sim, com o auxílio de toda a tecnologia possível ou disponível, maximizar resultados, criar ou descobrir alternativas diferenciais que levem à realização dos objetivos e metas da instituição de ensino.
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