Nos últimos anos, o cenário educacional brasileiro tem passado por transformações significativas, impulsionadas principalmente pela pandemia de covid-19. Nesse contexto, a gestão escolar digital surge como uma solução poderosa e necessária para aprimorar o funcionamento das instituições de ensino.
👉POR QUE ISSO É IMPORTANTE⚠️
Presente no dia a dia das escolas, a gestão escolar digital se torna imprescindível para a modernização e a sustentabilidade das instituições de ensino. Afinal, por meio da digitalização as escolas podem:
- Otimizar processos: automatizar tarefas repetitivas, reduzir a burocracia e liberar tempo para que gestores e professores se concentrem em atividades mais estratégicas, como o acompanhamento individualizado dos alunos, por exemplo.
- Melhorar a comunicação: facilitar a comunicação entre escolas, pais, responsáveis e alunos, através de canais seguros e eficientes. Por exemplo, a agenda escolar digital do supersistema de gestão Diário Escola.
- Aumentar a transparência: tornar a gestão escolar mais transparente, com acesso fácil e rápido a informações relevantes para toda a comunidade escolar.
- Proporcionar um ambiente de ensino mais dinâmico e eficaz: utilizar ferramentas digitais para tornar as aulas mais interativas e engajadoras, além de oferecer aos alunos recursos personalizados para sua aprendizagem.
As novas tecnologias e ferramentas digitais abrem um universo de possibilidades para a gestão escolar digital. Sem dúvida, ela beneficia toda a comunidade escolar – diretores, gestores, coordenadores, professores, pais, responsáveis, alunos e demais profissionais da educação.
Continue a ler e descubra o que é essa tal de gestão escolar digital e quais benefícios ela pode trazer para a comunidade escolar?
O que é gestão escolar digital?
A gestão escolar digital se configura como a utilização estratégica e inteligente de tecnologias e ferramentas digitais. Seu objetivo é otimizar processos administrativos, financeiros, pedagógicos e acadêmicos, além de melhorar a comunicação nas instituições de ensino.
Essa abordagem inovadora vai além da mera automação de tarefas, uma vez que promove uma verdadeira transformação na forma como a escola se organiza, funciona e se relaciona com seus diversos públicos.
Ao mesmo tempo, permite uma administração mais integrada, reduz a burocracia e libera tempo para que gestores e professores se concentrem no que, de fato, importa: a aprendizagem dos alunos. Em síntese, a digitalização da gestão escolar visa à eficiência, à agilidade e à sustentabilidade.
Características, aspectos e dimensões da gestão escolar digital
A gestão escolar digital abrange diversas características que proporcionam o funcionamento eficiente das instituições de ensino.
✅Mobilidade e acessibilidade
A gestão escolar digital deve ser multiplataforma. Portanto, acessível por meio de computadores, tablets e smartphones. Em outras palavras, deve garantir acesso fácil, rápido e seguro às suas múltiplas e completas soluções, de qualquer lugar e a qualquer momento.
✅Eficiência Administrativa da gestão escolar
A digitalização dos processos administrativos reduz a carga de trabalho dos gestores e dos funcionários. Principalmente, libera tempo para focar em atividades estratégicas, já que processos e tarefas estão a um clique de distância.
✅Automatização de processos
As tecnologias digitais tornam mais fácil automatizar e otimizar tarefas e processos repetitivos. Por exemplo, o lançamento de notas, o registro de presença, o controle de frequência escolar, o envio de comunicados, mensagens, lembretes, a cobrança das mensalidades escolares e muito mais.
✅Conexão total da escola
A gestão escolar digital conecta diferentes sistemas e áreas da escola em um único ambiente digital. Assim, facilita o acesso à informação e à comunicação.
✅Gestão e integração de dados
A integração de informações faz toda a diferença e permite armazenar e analisar registros acadêmicos e administrativos em um único supersistema de gestão escolar digital, seguro e acessível. Com toda a certeza, isso facilita a tomada de decisões baseada em dados precisos e atualizados.
✅Comunicação efetiva e transparente
Um supersistema de gestão escolar com uma agenda escolar digital melhora a comunicação e proporciona um canal direto, efetivo e transparente para o compartilhamento de informações importantes entre escolas, pais, responsáveis e alunos.
✅Acompanhamento Acadêmico
Um supersistema de gestão escolar digital permite que pais e alunos acompanhem em tempo real o desempenho acadêmico, a frequência e outras informações relevantes.
✅Otimização do Tempo da gestão escolar
A automatização libera tempo dos professores e funcionários para se dedicarem mais ao ensino e ao desenvolvimento dos alunos.
✅Redução de Custos
A gestão escolar digital reduz custos com papel, impressão e armazenamento físico de documentos, além de minimizar erros humanos que geram despesas adicionais.
✅Sustentabilidade
A gestão escolar digital auxilia na sustentabilidade ambiental, reduz a pegada de carbono enquanto diminui o uso de papel e outros materiais físicos.
✅Segurança de dados
Garante a proteção dos dados dos alunos, professores e funcionários da escola, por meio de protocolos rigorosos de segurança da informação e em adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).
✅Uma experiência melhor
No final do dia, a gestão escolar digital beneficia toda a comunidade escolar. Afinal, ela proporciona uma experiência mais simples, rápida, fácil e segura para todos os envolvidos no processo educacional.
Maximizar benefícios e otimizar resultados
Investir em gestão escolar digital traz inúmeras vantagens para todos.
👉Diretores e gestores
Tomam decisões mais assertivas com base em dados precisos e relatórios completos.
Otimizam o tempo e os recursos da escola.
Garantem maior eficiência na gestão das atividades administrativas e pedagógicas.
👉Coordenadores e professores
Dedicam mais tempo ao ensino e à aprendizagem.
Automatizam tarefas repetitivas.
Facilitam a comunicação com pais e alunos.
Recebem ferramentas para acompanhamento individualizado do desempenho dos estudantes.
👉Pais e responsáveis
Se comunicam de forma mais ágil e eficiente com a escola.
Recebem informações importantes sobre o desenvolvimento escolar de seus filhos.
Têm acesso a ferramentas com tecnologia e inovação e podem acompanhar em tempo real o progresso e a vida escolar de seus filhos.
👉Alunos
Assumem um papel mais ativo em sua aprendizagem.
Acessam materiais didáticos on-line.
Acompanham seu progresso individual.
Se comunicam com professores e colegas de forma inovadora.
Têm acesso a ferramentas que facilitam o estudo e a aprendizagem.
Tecnologia e inovação: os combustíveis para o sucesso da gestão escolar digital
A gestão escolar digital se beneficia da constante evolução da tecnologia e da inovação para oferecer soluções eficientes e personalizadas. Para nos economizar, citarei apenas três das principais tendências.
✅BIG DATA E ANALYTICS – A análise de dados permite aos gestores escolares identificar padrões, tomar decisões mais assertivas e personalizar o ensino e a aprendizagem para cada aluno.
✅INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL – A IA passa a ser utilizada maximizar e otimizar a automatização de tarefas, personalizar o conteúdo educacional e oferecer suporte individualizado aos alunos.
✅REALIDADE VIRTUAL E AUMENTADA – Essas tecnologias criam ambientes de aprendizagem imersivos e interativos. Sem dúvida, tornam o ensino mais dinâmico e engajador, por meio de aulas mais divertidas e interessantes.
Como implementar a gestão escolar digital
Para garantir uma gestão escolar digital eficaz e segura, é importante que as escolas sigam alguns passos.
👉 Escolher um supersistema de gestão escolar digital adequado às necessidades da escola
Ele deve ser fácil de usar, oferecer funcionalidades e recursos necessários, treinamento e um bom e humanizado suporte técnico. Ou seja, um supersistema de gestão escolar digital deve atender, de forma completa e eficiente, as necessidades da instituição.
Esse primeiro passo é até bem fácil, pois basta pesquisar e comparar! Sem dúvida, o superApp Diário Escola é o supersistema que oferece a melhor e mais completa experiência em gestão escolar digital, com o melhor custo-benefício do mercado brasileiro.
👉Capacitar a equipe
Com toda a certeza, é fundamental que os profissionais da escola sejam treinados para utilizar o supersistema de gestão escolar digital de forma eficaz.
👉Integrar os sistemas da gestão escolar
Garantir que todos os sistemas e ferramentas estejam integrados para proporcionar uma experiência fluida.
👉Estabelecer políticas claras e transparentes
Definir regras para o uso do supersistema de gestão escolar digital, como acesso, uso de e-mail, redes sociais e armazenamento de dados, por exemplo.
👉Garantir a segurança da informação
Tomar medidas para proteger os dados dos alunos, professores e funcionários da escola, como a utilização de protocolos rigorosos de segurança da informação, a adequação à LGPD, bem como evitar os riscos dos aplicativos escolares gratuitos e prevenir contra os perigos do WhatsApp na escola.
👉Acompanhar e avaliar toda a gestão escolar
Monitorar continuamente os resultados da implementação da gestão escolar digital e fazer ajustes conforme necessário.
Relação entre a gestão escolar e o mundo digital
A gestão escolar digital está, intrinsecamente, ligada ao mundo digital e às ferramentas que ele oferece. A tecnologia e a inovação são fundamentais para maximizar os benefícios da digitalização na gestão escolar.
Nesse sentido, um supersistema de gestão escolar digital é um diferencial estratégico e uma vantagem competitiva para as escolas. Principalmente quando é multiplataforma e oferece soluções integradas e disponíveis em um único e avançado superaplicativo pedagógico, financeiro, acadêmico e de comunicação.
A gestão escolar digital representa o futuro da educação
A gestão escolar digital já é uma realidade em muitas escolas brasileiras e seus benefícios são comprovados por diversos estudos e casos práticos. Ao utilizar as tecnologias disponíveis, as instituições de ensino conseguem:
otimizar seus processos e melhorar sua eficiência administrativa,
proporcionar um ambiente educacional mais eficaz, com foco na aprendizagem dos alunos,
melhorar a comunicação entre escolas, pais, responsáveis e alunos,
tornar a gestão escolar mais transparente e acessível,
contribuir para a sustentabilidade ambiental,
oferecer uma experiência educacional de qualidade
para toda a comunidade escolar e muito mais.
Por isso, investir em gestão escolar digital é uma decisão estratégica e inovadora que melhora a qualidade da educação e aprimora a experiência educacional de toda a comunidade escolar.
Múltiplas soluções do supersistema de gestão escolar Diário Escola
O superApp Diário Escola é o supersistema de gestão escolar digital utilizado por mais de 1.200 escolas parceiras em todo o Brasil e até no Japão.
Com recursos e funcionalidades que abrangem desde o controle acadêmico até a comunicação entre pais e escolas, ele se destaca por ser uma ferramenta completa, segura e eficaz. Com ele, você pode:
- Gerenciar toda a parte administrativa da escola: secretaria acadêmica, gestão financeira, pedagógica, logística do fluxo de alunos integrada a sistemas de reconhecimento facial, catracas e às câmeras que as escolas decidem compartilhar, por exemplo. Também, todos os processos de matrículas e rematrículas, até a assinatura eletrônica do contrato escolar, são realizados de forma 100% digital.
- Acompanhar o desempenho dos alunos: notas, faltas, boletins e Diário de Classe digital, por exemplo.
- Comunicar-se com pais e alunos: enviar comunicados, avisos, boletos e contratos, por exemplo.
- Oferecer ferramentas para o ensino e a aprendizagem: aulas síncronas e assíncronas on-line, Zoom, Microsoft Teams, Google Classroom e Meet, por exemplo.
- Garantir a sustentabilidade econômica e financeira: a gestão escolar digital oportuniza fazer mais com menos. Isso torna a gestão financeira mais eficaz em assegurar a estabilidade econômica das escolas, enquanto oferece ensino de qualidade. Afinal, as escolas particulares precisam gerenciar suas finanças para garantir sustentabilidade e qualidade educacional.
Supersistema Diário Escola: seu parceiro na gestão escolar digital
O superApp Diário Escola é o parceiro ideal para as escolas que desejam implementar a gestão escolar digital.
Com um sistema completo, seguro e fácil de usar, o Diário Escola oferece tudo o que a sua escola precisa para otimizar seus processos, melhorar a comunicação e oferecer uma educação de qualidade para seus alunos.
Quer saber mais sobre como podemos ajudar sua instituição de ensino a alcançar a excelência educacional e o sucesso.
Clique AQUI, entre em contato conosco hoje mesmo!
📲Um supersistema, múltiplas soluções🎯
O superApp Diário Escola é um supersistema de gestão escolar com tecnologia e inovação para fazer sua escola crescer.
Com múltiplas soluções ideais e completas para administrar instituições de ensino, o supersistema de gestão Diário Escola viabiliza o controle total de sua instituição de ensino (rotinas administrativas, pedagógicas, financeiras e de comunicação), reduz custos e aumenta a produtividade.
Venha ser Diário Escola! Faça como mais de 1.200 escolas parceiras em todo o Brasil e até no Japão. Aproveite ao máximo a melhor experiência em gestão escolar. Tudo em um único superaplicativo, na palma da mão!
Saiba mais sobre o supersistema de gestão Diário Escola:
● Blog ● Instagram ● LinkedIn ● Facebook ● X ● Pinterest ● YouTube ● Google
